Vinatech JSC

Bài viết

Mở cửa hàng văn phòng phẩm cần bao nhiêu vốn?

Kinh doanh ở lĩnh vực nào cũng cần sự nghiên cứu và chuẩn bị kỹ lưỡng. Nếu có địa điểm phù hợp, nguồn hàng tốt và vốn đủ thì việc kinh doanh sẽ trở nên thuận lợi. Bạn mở cửa hàng văn phòng phẩm cũng thế, thành công hay thất bại không chỉ phụ thuộc vào một yếu tố. Trong đó, nguồn vốn được coi là quan trọng, vậy mở cửa hàng văn phòng phẩm cần bao nhiêu vốn?

1. Có nên mở cửa hàng văn phòng phẩm?

Các mặt hàng văn phòng phẩm bao gồm: Giấy, mực, sổ sách, bút, kéo, băng keo, giá đựng đồ, các loại đồ hộp, quà tặng,… 

Bạn có thể mở hiệu sách văn phòng phẩm, kinh doanh nhà sách văn phòng phẩm hoặc mở cửa hàng văn phòng phẩm tổng hợp,… Tuy nhiên, cần lưu ý những vấn đề sau:

  • Bạn nên mở cửa hàng văn phòng phẩm nếu địa điểm nằm gần các điểm trường học, khu văn phòng, các tòa nhà chung cư đông đúc.
  • Bạn không nên mở văn phòng phẩm nếu địa điểm không thuận lợi như mở tại các khu dân cư thưa, không có văn phòng, trường học hay những điểm quá sâu trong ngõ không thuận tiện cho việc kinh doanh buôn bán.

mở cửa hàng văn phòng phẩm

Mở cửa hàng văn phòng phẩm tại nơi gần cơ quan, trường học là rất hợp lý

Theo đó, mở hay không mở cửa hàng văn phòng phẩm phụ thuộc phần lớn vào điểm kinh doanh. Nếu bạn mở cửa hàng và chuyên kinh doanh theo mô hình online thì địa điểm cũng không quá quan trọng, quan trọng nhất là sản phẩm, mức giá và chiến lược kinh doanh online thu hút nhiều khách hàng thì việc thu lợi nhuận tốt cũng không phải là viển vông.

Khách quan thì nhu cầu sử dụng các loại hàng hóa văn phòng phẩm không bao giờ là thừa, tất cả các công ty, trường học và các gia đình đều có nhu cầu này, tuy nhiên đã lựa chọn mở cửa hàng kinh doanh bạn cần cân nhắc lựa điểm buôn bán tốt sẽ thúc đẩy quá trình kinh doanh tốt hơn, không bị tồn đọng hàng, nhanh thu lại vốn và có lợi nhuận.

2. Mở cửa hàng văn phòng phẩm cần những gì? 

2.1 Thủ tục mở cửa hàng văn phòng phẩm 

Trước tiên để mở cửa hàng văn phòng phẩm bạn cần thực hiện đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. 

  • Hồ sơ 

Thủ tục mở cửa hàng kinh doanh văn phòng phẩm (thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể). Bạn chuẩn bị hồ sơ mở gồm những mục cụ thể như sau:

– Bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh.

– Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

  • Nơi nộp hồ sơ

 Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện tại nơi mở cửa hàng văn phòng phẩm.

  • Tiếp nhận hồ sơ

– Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận cho người nộp.

– Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc.

2.2 Mở cửa hàng văn phòng phẩm cần bao nhiêu vốn?

Muốn kinh doanh cần có nguồn vốn, đây là câu hỏi được nhiều người băn khoăn và muốn biết số vốn mình cần bỏ ra để mở cửa hàng là bao nhiêu? Số vốn lớn hay nhỏ tùy thuộc vào địa điểm, diện tích cửa hàng.

mở cửa hàng văn phòng phẩm cần bao nhiêu vốn

Vốn mở một cửa hàng văn phòng phẩm phụ thuộc vào quy mô và số danh mục nguồn hàng, các loại thiết bị,…

Nếu bạn mở cửa hàng văn phòng phẩm nhỏ với diện tích 25m2 – 50m2, số vốn cần chuẩn bị từ 85-130 triệu đồng. 

Nếu cửa hàng văn phòng phẩm có diện tích khoảng 100m2, số vốn đầu tư ban đầu khoảng 200 triệu đồng. 

Giả sử, các chi phí ban đầu bạn cần chi cho việc mở cửa hàng văn phòng phẩm  (25-50m2), cụ thể được tính dưới bảng thống kê sau:

Khoản cần chiKhoảng giáGhi chú
Mặt bằng (25-50m2)5-10 triệu Tùy địa điểm ở nông thôn hay thành phố
Vốn nguồn hàng45-70 triệu Tùy lượng hàng hóa
Giá kệ để hàng20-25 triệu Tùy chất lượng, số lượng kệ
Bàn thu ngân, máy tính, máy quét mã vạch,…8-10 triệu Tùy nhu cầu sử dụng
Thuê nhân viên4-6 triệu/thángNếu phải thuê nhân viên
Chi phí phát sinh5-10 triệu Chi phí điện nước, biển bảng, phần mềm bán hàng,…

Tham khảo bảng chi phí đầu tư cho cửa hàng văn phòng phẩm diện tích 25-50m2

2.3 Mở cửa hàng sách văn phòng phẩm cần mua sắm thiết bị gì? 

Như đã chia sẻ ở trên, mở cửa hàng văn phòng phẩm cần phải chi cho việc đầu tư thiết bị cho cửa hàng như: giá trưng bày bao gồm các loại kệ trưng bày văn phòng phẩm, giá sách sắt. Ngoài ra còn cần có quầy thu ngân, máy tính, máy quét mã vạch,… Trong đó, thiết bị chính là giá kệ trưng bày sản phẩm, hàng hóa để bán hàng sao cho đẹp và phù hợp nhất.

kệ để sách vinatech

Giá kệ trưng bày văn phòng phẩm, sách báo là thiết bị không thể thiếu

Cửa hàng đẹp và ấn tượng hay không phụ thuộc vào cách sắp xếp, bố trí giá kệ hợp lý cũng như trưng bày hàng hóa hiệu quả và khoa học. Để có được bản thiết kế không gian cửa hàng, bạn cần hỗ trợ của nhà sản xuất, cung cấp giá kệ chuyên nghiệp vì những đơn vị này sẽ lên bản thiết kế miễn phí giúp bạn định hình và xem trước được không gian cửa hàng trước khi tiến hành lắp đặt giá kệ.

mở cửa hàng văn phòng phẩm cần những gì

Ngoài ra, cửa hàng văn phòng phẩm cũng cần nhiều thiết bị khác

Hiện nay, các mẫu giá kệ sắt cho siêu thị được lựa chọn để trưng bày hàng hóa bởi ưu điểm mẫu mã thiết kế hiện đại, tối ưu khả năng trưng bày hàng, đặc biệt là độ bền cao hơn hẳn so với các loại giá kệ chất liệu khác.

Một số mẫu kệ sắt giá rẻ được khách hàng ưa chuộng và hot nhất thị trường hiện nay như:

Các loại giá kệ này đều được đánh giá là những mẫu mới nhất hiện nay, đáp ứng được khả năng trưng bày đa dạng hàng hóa, độ bền đẹp cao và mức chi phí phù hợp.

Đây cũng là mẫu giá kệ được lựa chọn sử dụng tại các siêu thị, cửa hàng lớn như: BigC, Vinmart+, Lotte,… và rất nhiều các cửa hàng tạp hóa, cửa hàng văn phòng phẩm, shop thời trang, các cửa hàng điện máy, đồ gia dụng,…

Ngoài giá kệ trưng bày hàng hóa, khi mở cửa hàng văn phòng phẩm cũng không thể thiếu bàn thu ngân, máy tính tiền,… Nếu cần có thể thêm các phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả cũng như các máy móc cần thiết để hỗ trợ tối đa việc bán hàng.

3. Học hỏi kinh nghiệm mở cửa hàng văn phòng phẩm thành công 

3.1 Lên kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh

Bạn cần tìm hiểu, phân tích đối thủ cũng như biết khách hàng của bạn là ai? Bán lẻ cho học sinh sinh viên hay giao buôn cho các công ty?…

Hãy lên một chiến lược kinh doanh theo giai đoạn, càng chuẩn bị kỹ lưỡng bao nhiêu, tỷ lệ thành công cao bấy nhiêu.

3.2 Lựa chọn mặt bằng phù hợp

Như đã nói ở trên, mặt bằng rất quan trọng, chiếm đến 50% thành công hay thất bại. Đã mở cửa hàng văn phòng phẩm cần mở ở khu đông trường học, các công ty văn phòng đông đúc,… 

Hơn nữa, đặc biệt chú ý đến phong cách bày trí cho cửa hàng, hãy tạo nên nét riêng. Cửa hàng với ưu thế về diện tích cùng cách bài trí màu sắc tươi sáng, gọn gàng, ngăn nắp sẽ khiến khách hàng bị thu hút và ấn tượng.

>> Bạn đọc quan tâm: Có sẵn mặt bằng nên kinh doanh gì?

3.3 Nguồn hàng uy tín, đa dạng mặt hàng

Các mặt hàng đa dạng là lợi thế, vì đa phần người mua muốn mua nhiều mặt hàng tại một cửa hàng, không muốn mất công tìm kiếm cửa hàng khác để mua. Vì thế hãy tạo sự đa dạng các mặt hàng kinh doanh.
nguồn hàng văn phòng phẩm

Nên đa dạng thêm nguồn hàng liên quan đến văn phòng phẩm

Vậy lấy nguồn hàng ở đâu đảm bảo chất lượng, bạn có thể tham khảo một số nơi lấy hàng dưới đây. Hãy bỏ công tìm hiểu, để tìm được nguồn hàng chất lượng, giá tốt nhất:

  • Đăng ký làm đại lý cho các nhãn hiệu nổi tiếng

Hiện nay có rất nhiều các nhãn hiệu cung cấp văn phòng phẩm như:  Tập đoàn Thiên Long; văn phòng phẩm Deli; tập vở Tương Lai, Hải Tiến; máy tính Casio; văn phòng phẩm Horse, STAR; Vinacal, Queen; bút viết UNI;…

  • Các công ty cung cấp sỉ lẻ

Hãy lấy nguồn hàng từ các công ty cung cấp sỉ lẻ văn phòng phẩm, điểm hình như: Vinacom, An Sinh, Việt Hoàng, công ty VPP Hà Nội, Hoàng Hà, An Phát, Hồng Hà,… 

Ưu điểm là nguồn hàng đảm bảo chất lượng nhưng mức chiết khấu thông thường sẽ không cao bằng các nguồn khác. Tuy nhiên, muốn đảm bảo bán hàng uy tín lâu dài thì đây cũng là lựa chọn hợp lý.

  • Các khu phố chuyên bán văn phòng phẩm

Tại Hà Nội có các khu phố như: Phố Hàng Bân, phố Chả Cá, Hàng Bồ, Lương Văn Can,… Ở Hồ Chí Minh có khu vực đường Phùng Hưng (quận 5),…

Tại đây bạn sẽ chọn được một số mặt hàng giá rẻ, chỉ cần bạn chịu khó đi nhiều nơi, nhiều cửa hàng để lựa chọn.

  • Các chợ đầu mối

Các chợ đầu mối thường có mức giá sản phẩm rẻ nhưng hàng khó kiểm soát chất lượng, hay bị pha tạp hàng hóa với nhau. Vì thế nếu đến các chợ này, bạn cần tinh ý và tham khảo để chọn được sản phẩm tốt

3.4 Có kế hoạch Marketing cho cửa hàng 

Pr cho cửa hàng vô cùng quan trọng, bạn nên có chương trình giảm giá tại cửa hàng để thu hút khách. Đồng thời phát triển bán hàng Online kết hợp trên các kênh như facebook, Zalo hoặc trang web bán hàng.

Kết luận: Để mở cửa hàng văn phòng phẩm bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thủ tục, mặt bằng, nguồn vốn, nguồn hàng, sắm giá kệ trưng bày hàng hóa cũng như các chiến dịch Marketing cho cửa hàng.

kệ sách 05

Để mở cửa hàng văn phòng phẩm thu lời tốt cần lên kế hoạch kinh doanh cụ thể từng giai đoạn

Bạn cần tư vấn setup giá kệ để mở cửa hàng văn phòng phẩm, vui lòng liên hệ Hotline 0902.100.583. VinatechJSC là đơn vị chuyên sản xuất và cung cấp kệ chứa hàng, kệ trưng bày hàng hóa văn phòng phẩm trên toàn quốc với nhiều lợi ích dành cho khách hàng:

  • Chất lượng giá kệ tốt nhất (chịu lực tốt, độ bền cao)
  • Mẫu mã đa dạng, sản xuất theo yêu cầu khách hàng
  • Bảo hành sản phẩm giá kệ 36 tháng
  • Mức giá tiết kiệm lên đến 30-50% 
  • Miễn phí lên bảng thiết kế mặt bằng cửa hàng
  • Cam kết lắp đặt đúng tiến độ khách hàng yêu cầu
  • Hỗ trợ vận chuyển, lắp đặt trên toàn quốc

VinatechJSC mang đến cho quý khách hàng sự yên tâm và chuyên nghiệp nhất. Liên hệ tư vấn qua Hotline 0902.100.583, Vinatech sẽ giúp bạn setup mở cửa hàng văn phòng phẩm trong thời gian nhanh nhất.

Liên hệ tư vấn chi tiết:

  • Công ty Cổ phần Tập Đoàn Vinatech
  • Hotline: 0902100583
  • Email: info@vinatechjsc.vn
  • Website: https://vinatechjsc.vn

Share nếu bạn thấy hữu ích

Chúng tôi có tạo 1 group cộng đồng chia sẻ kinh nghiệm bán hàng tạp hóa và mở siêu thị mini. Mời bạn tham gia trao đổi kinh nghiệm, đặt câu hỏi để được các chuyên gia của chúng tôi tư vấn miễn phí tại Group: www.facebook.com/groups/MoSieuThi Click để tham gia group

Hãy là người đầu tiên bình luận bài viết này :

Trả lời :

* Địa chỉ email của bạn sẽ được ẩn và bảo mật.

086.758.9999